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文学院团工委学生会学生工作章程
2017-03-31 13:14  

                       文学院团工委学生会简介

一、文学院团工委简介  

共青团中国语言文学与新闻传播学院工作委员会是在院党委的领导和学校团委的指导下,以“全心全意为学生服务”为宗旨的先进青年组织。我院团工委坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,富有特色地开展思想道德教育、学风建设、校园文化、社会实践、科技创新等多项工作。  

二、文学院团工委职责 

(一)团工委书记: 

★ 负责和主持学院团工委全面工作,定期主持召开团工委例会,及时传达院党委和校团委批示,制定并落实好团工委的工作计划,及时发现和解决问题; 

★ 开展团工委思想建设和组织建设,组织团干的理论学习和团的业务学习、关心团员、团干的思想、工作和生活; 

★ 全面协调团工委各部门的分工合作,组织实施团的各项活动,抓好团工委的自身建设; 

★ 领导学生会的各项工作,做好学生干部的思想建设和组织建设工作; 

★ 安排团工委学生会的各项工作,审批团工委学生会的活动经费; 

★ 加强纵横联系,增强团组织的战斗力。 

(二)团工委副书记: 

根据团工委职责,协助书记工作,做书记的得力助手,主持和落实团工委的日常工作,并及时向书记汇报。具体职责: 

★负责团工委内部的制度及人员管理、团工委财务报销和团工委的会务工作;做好团工委及各部门工作总结及文件、材料的整理和管理,同时协调各部门开展活动; 

★抓好分管工作,定期主持召开部长例会和团支书会议; 

★根据团工委工作要求,统筹团工委的工作,制定全年工作计划,协助各部门工作,督促各项工作的落实; 

★根据实际情况 ,健全和完善团工委各项工作制度; 

★负责团工委日常经费使用及办公室的管理使用; 

★作好团工委的例会记录; 

★完成书记交办的其它工作。  

(三)秘书长:  

代表团工委指导院学生会工作,保证学生会工作正常有序开展。负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。对学生会机构的设置,学生会干部的任免提出建议。指导学生会的日常工作,协调学生会与校内各部门的关系,审查学生会的经费使用情况。对学生会干部进行培养、监督和考评。协调学生会各部门的活动,完成领导交办的其他工作。具体职责:  

★每学期初召开两次以上学生会全体会议,提出要求,部署工作,传达有关精神,督促检查,学期末进行总结;  

★参加学生会每学期的重要例会,参加学生会重大、大型活动的准备会;  

★严格监督、审查学生会的校外活动;  

★审查学生会向有关部门提交的报告、调查、建议等书面材料。  

(四)组织部: 

★ 了解团员的思想,工作情况,对团员进行有关团的教育; 

★ 了解各支部的情况,组织团员开展团的组织生活; 

★ 开展学习“群众路线教育实践活动”,及时发现并推荐入党积极分子; 

★ 进行民主奖励评选,评出优秀团员、团干及支部; 

★ 负责完成校团委下发的有关团的组织、建设等方面的工作; 

★ 完成书记交办的其它工作。 

(五)宣传部: 

★ 研究和制定有关团的宣传教育与思想政治工作的计划、措施和方法; 

★ 负责安排团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍和记者团的建设; 

★ 负责共青团的宣传阵地建设,重点做好院报《我们》的编辑和学院网站建设工作; 

★ 及时反映时事情况,培养同学爱国意识,起到窗口作用; 

★ 进行各种宣传活动,及时反映学生中各种优秀及不良事迹,起到楷模和警示作用,引导学风建设; 

★ 进行宣传板和新闻标题设计大赛等活动,培养同学创造思维和策划能力,发掘优秀人才; 

★ 协助其它部组织搞好大型活动; 

★ 完成书记交办的其它工作。  

(六)纪检部:  

纪检部是通过开展一系列的宣传、监督和纪律检查工作,树立良好的精神风貌,维护学生工作的正常秩序,倡导规范化的管理和个人素质的提高,强化校园文明建设、培养学生自律意识的学生自律组织。 

具体职责: 

★监督学生遵守校纪、院纪及各种规章制度; 

★督促、检查全院学生晚自习、早操及起床就寝情况,安排人员定期检查评比,并协助校纪检工作; 

★做好夜不归宿抽查工作; 

★负责大型活动的秩序维持以及场地安排的协助工作; 

★配合各部搞好各种有关纪律方面的检查。  

三、文学院学生会简介  

文学院学生会是在院党委的指导、院团工委领导下的学生群众组织。下设办公室、 纪检部, 生活部, 学习部, 体育部, 文艺部, 女工部,心理部等部门。  

◆学生会的职责 

1、及时传达贯彻校学生会及上级部门的有关精神,根据学院特点制定工作计划,定期召集院、班主要学生干部布置工作任务,检查工作,总结经验,保证学生会各项任务的完成。 

2、 带领全院学生,认真搞好专业文化课的学习,组织各种比赛、竞赛、社会调查及社会实践活动,拓展知识面。 

3、开展各种文体活动,积极组织学生参加校学生会举办的各种比赛、竞赛,丰富同学的业余文化生活。 

4、关心同学疾苦,维护同学的正当权益,及时反映同学对校、院有关部门工作的意见和建议,发挥纽带、桥梁作用,协助党、团组织搞好各项工作。 

5、配合学院作好学生管理工作,检查学生执行规章制度的情况,如早操、作息、课堂纪律等,并定期向有关组织汇报。 

6、加强学生干部队伍的自身建设,加强党的路线、方针、政策的学习,加强形势政策教育,不断提高学生干部的政治素质和工作能力 。 

◆ 学生会的宗旨  

延安大学文学院学生会坚持以马列主义,毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持四项基本原则,全心全意为同学服务,代表广大学生利益,反映学生意愿,沟通学校领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁作用,参与学校的民主管理,促进学生在德,智,体,美,劳诸方面全面发展。以“服务同学,提高自己”作为学生会的根本宗旨。  

◆学生会各部职责:  

(一)办公室:  

作为团工委、学生会直属的职能部门,肩负着学生会内部的协调工作。办公室是学生会整体工作运转的中枢机构,它对学生会整体工作效率的提高有着至关重要的作用;同时,办公室是学生会对外交流的窗口,是宣传学生会的有效平台。  

具体职责: 

★会议通知的发布,做好会议记录,使各项活动有案可查; 

★档案整理,工作计划,总结的书写; 

★校团委,校学生会各类文件的发放,整理; 

★各种活动的考勤,各类证书的发放; 

★办公室值班。  

(二)副主席:  

★协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展。  

★主席不在时履行主席职责。  

★做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。  

★及时提醒主席该完成的相关工作。  

★及时掌握学生会学生干部的思想和工作情况,及时向主席汇报。  

★分工主抓几个部的工作。  

(三)生活部: 

生活部密切关注我院学生的生活情况,并积极关心与帮助同学的生活,努力为全院学生创建良好的生活环境。丰富同学的业余生活,创建良好的生活学习环境,倡导健康文明的寝室文化氛围;积极引导同学自我管理,培养同学的自立能力,推动寝室成员间友好相处;及时反映同学的意见和建议,加强学生与学院的沟通交流,使双方能相互理解与支持,积极履行为同学服务的职能,协助学校、学院的有关部门做好后勤工作,生活部以维护同学切身利益,关注同学实际生活为己任;具体职能: 

★负责每周卫生例检工作,协助校生活部工作; 

★负责院内大型活动的后勤服务工作; 

★做好文明食堂的共建工作; 

★倡导健康、文明的寝室文化; 

★负责学院信件、汇款单、包裹单及邮件的收发工作 。 

(四)学习部:  

学习部以引领新一代大学生健康向上的学习理念为己任,通过组织系列讲座、经验交流会、模拟竞赛、兴趣小组等形式多样的活动活跃我院学习气氛,为广大同学创造良好的学习环境,培养广大同学的学习兴趣,提高我院学生的学习能力水平。积极配合学院进行教学调查、端正学风,并联合其他部门共同开展关于学风建设的各项活动,切实做好服务于全院同学的各项工作。具体职责 : 

★开展各种关于学习方面的活动; 

★在广大同学中树立正确的学习观; 

★组织举办校院辩论赛、院“三字比赛”以及经典诵读比赛等活动; 

★进行学年学习总评,评出个人、班级在学习方面的优秀典型。  

(五)体育部:  

以体育比赛为媒介,通过开展足球、篮球、排球、乒乓球等一系列院内联赛及校级比赛,强健同学们的体魄,强化竞争意识,促进同学间友谊及各院系间的交流。具体职责: 

★开展各类体育健身活动,学院体育人才的发掘与培养; 

★组织本学院各类体育比赛; 

★组织同学代表学院参加比赛; 

★负责院队的日常训练; 

★负责检查早操出勤情况;  

(六)文艺部:  

文艺部是以文艺活动为载体,以丰富同学的课余生活为目的的部门。它将文化、艺术、娱乐融为一体,把轻松的氛围和文化艺术的欣赏带进同学们的日常生活。文艺部的主要职能是积极组织参与各种大型文艺活动,加强与同学的文艺交流,扩大我院的影响。本着全心全意为同学服务的宗旨,以满腔的热情致力于组织各类异彩纷呈的活动,努力丰富校园文化生活,积极营造一个积极向上健康文明且极具青春气息的校园文化文艺氛围。同时,文艺部也为广大学生们提供了演绎自我风采、展现个人特长的一个青春大舞台。具体职责: 

★组织文化艺术活动; 

★宣传人文知识; 

★参加校、院文艺演出和汇演; 

★在学院内开展各类娱乐活动; 

★挖掘、培养文艺人才,组建院文艺队,提高全院同学的文艺素质。  

(七)女工部:  

女工部以全院女生为服务对象,为广大女生排忧解难,切实维护女生的正当权益。举行丰富多彩的校园文化活动,使全院女生的大学生活更充实、更精彩。积极引导女生增长课外知识,开阔交往空间,提高交往能力从而使她们在学习、生活中更自信、更从容地面对大学生活。切实维护女生的正当权益,创建良好的尊重女生的校园文明。具体职责: 

★维护女生权益,反映女生意见和建议; 

★协助其他部做好女生管理工作; 

★开展各种活动及培训,活跃女生课余生活;  

★ 开展各种有利于女生心理健康、女生卫生保健方面的讲座; 

★为大型活动提供相应礼仪、化妆等服务; 

(八)心理健康部:  

心理健康部以服务同学、关注心理健康为工作宗旨。积极普及全院学生的心理健康知识,提高学生的心理认知能力;协助学院及心理咨询中心老师,及时了解全院学生的心理健康状况,做好学生心理咨询工作;同时,配合学院及心理咨询中心,开展各项大型的心理健康知识宣传教育活动,努力引导全院学生树立积极向上的学习观、生活观,促进和谐校园建设,切实为我院广大学生服务,目的是达到学生健康、快乐地学习生活。具体职责:  

★负责学院学生心理健康教育活动的策划组织工作;  

★负责指导班级心理健康教育工作的开展及组织班级心理联络员的知识培训工作;  

★负责我院学生心理健康状况的调查与信息反馈工作,并及时组织为心理存在问题的学生提供心理辅导和帮助;  

★负责组织开展多种形式的心理辅导活动以及心理健康知识宣传工作。  

               文学院团工委学生会活动规范及管理制度

                                  第一章 总 则

第一条 团工委学生会活动是在院党委、行政的领导下和学院主管老师的指导和帮助下,由学生会组织,以服务广大同学为宗旨,以文学院正式注册学生为主要参与者的活动。  

第二条 活动须在宪法和有关法律规章和学院的有关规定的范围内进行。  

第三条 活动内容必须健康向上,有助于校风、院风、学风建设,弘扬时代新风,唱响时代主旋律,丰富校园文化艺术生活。  

                                  第二章 细 则

第四条 活动的规范运作应包括申请、审批、宣传、开展和总结五个过程。  

第五条 筹备程序  

1. 申请:申请举办活动的学生会各部门应首先下载《文学院团工委学生会活动申请表》(见附表1)交于主席团初步审阅;  

2.审批:所申请活动经主席团同意并签字后,将策划书交至办公室备案,后交于团工委书记审批;  

3.宣传:经团工委书记批准后,该项活动承办部门可以联系兄弟部门根据各自所担负责任进行协助或者宣传;  

4.变动:活动如有变动须及时向主席团做出书面说明材料,并通知相关负责人员。  

第六条 活动开展  

1.活动原则上应按照计划进行,主席团派负责人关注活动进程,办公室负责协调活动及活动中与办公室相关的工作、出现意外情况可及时请示变通处理;  

2.各部门应指定专人负责宣传活动,所承办活动,均应与宣传部联系、或自行组织力量,对活动的筹备、进行情况予以及时报道。同时整理活动资料(相关图片和文字等),为总结做好准备。  

3.活动进行中,负责部门应指定专人负责器材设备的完好、活动场地的清洁、活动的有序开展、器械的及时归还等;  

4.如活动涉及兄弟院校或校内相关部门的参与,活动负责人在申请书中必须注明,需由主席团发出邀请并负责接待,同时应提前予以告知。  

第七条 总结  

活动结束后,本部门应对此次活动做好总结和详细的资金收支情况说明,并在一周之内将活动的策划书、预算、照片、总结材料等电子版发送至学生会指定邮箱,书面总结交至办公室做好备案工作。  

                                  第三章 基本活动流程

第八条 接受上级任务或自行策划活动→以一定格式拟订相关活动计划→上交学生会主席团申报→学院审批→按照计划切实认真办好活动→活动中详细记录→适时总结并将相关资料上交学生会办公室。  

第九条 活动开展过程中的注意事项  

1.各部门申请活动时除填写《文学院团工委学生会活动申请表》(见附表1),还必须根据情况附活动策划书一份;  

2.策划书中必须包括主题、时间、地点,活动内容(前期准备、人员安排、活动流程等)以及预算(表格形式)等几项基本部分,其它内容可适当增加;  

3.活动有关开支需严格按照财务制度,开具有效票据(具体事项可咨询办公室主任);  

4.计划执行中遇到问题和困难须及时请示上级领导;  

5.活动结束后各部门或活动负责人须及时沟通总结,并形成书面材料存档;  

6.活动总结以及相关资料须在活动结束后一周内上交学生会办公室,审核后保存。  

第十条 办公用品的采购与管理  

办公用品如:胶带,胶水,红纸,黄纸,稿纸,笔等易耗品,由办公室统一采购,统一回收、发放,以方便重复使用。  

第十一条 关于活动宣传的途径与方法  

1.通知的制作与张贴  

需要出通知的部门,需提前1—2天将具体内容告知办公室,由办公室负责制作与张贴。  

2.海报宣传板的制作与张贴  

制作主要由活动部门负责,张贴在教学楼两侧,张贴可由宣传部或其他部门负责,也可在指定位置自行张贴。海报应写明活动主题,活动举行的具体时间与地点,并写上主办(承办)单位;如需宣传部协助制作,需提前2-3天通知相关负责人员。  

2.报名表的制作  

各部门均可负责制作,根据具体活动的主题,性质设计,要求清晰明了,设计有一定吸引力,文娱类活动可因具体要求增加主题、口号等;  

3.传单的制作与派发  

传单分A3,A4两种,A4传单主要是用于在公众场合派发,A3传单用于张贴在各栋宿舍楼下,在活动举行的前一段时间起到提醒与宣传的作用。  

4.活动报道  

承办部门有必要联系宣传部,做好动员、宣传工作。活动当天,相关活动新闻稿须草拟好,交由宣传部或团工委书记审阅,并及时上传,确保第二天上网。  

第十二条 因各类活动的主要开展部门不同,传单的制作可由各部门负责制作,但要把活动主题、活动要求、活动时间、地点写清楚,要求形式吸引,内容充实。  

                                   第四章 附 则

第十三条 各部门活动出现冲突,应由学生会主席团统一协调安排。  

本制度最终解释权归延安大学文学院团工委学生会。  

                      文学院团工委学生会例会制度

(一)会议分类及组织  

第一条、全体学生干部会议:团工委学生会所有成员、各年级班干部参加,由主席团成员主持,团工委书记、学生会主席做主要发言,每学期1—2次。  

第二条、主要学生干部会议:团工委学生会部分成员、部分年级班干部参加,由辅导员老师或者学生会干部安排相关事宜,属临时会议,无次数要求。  

第三条、各部部长会议:团工委学生会各部门部长参加,团工委副书记或学生会主席主持,由部长汇报该部门工作,每月1次。  

第四条、各部门会议:团工委学生会各部门据情况自行举行,由部长主持,总结安排相关工作,由各部门具体情况、具体安排。办公室为值班部门,要求每周1次。  

(二)会议准备  

第五条、任何会议开始前需提前申请地方,做好安排,力争减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,所有会议主持人、与会人员都应分别做好有关工作(包括拟好会议议程、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、活动安排草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。  

第六条、相关组织应向办公室报告备案以作年终考核的依据。如需要办公室的请提前2天与办公室人员取得联系;如需要在院办公楼进行的,则要向团工委副书记或主席汇报,并报由团工委书记或学生会主席批准。  

第七条、任何会议都应有会议记录。部长以及以上会议须有办公室安排专人做好签到以及会议记录工作并及时归档,宣传部安排跟踪报道,组织部协调好场地以及确保会议所需的设施、设备。  

第八条、各部门会议期间必须服从团工委学生会主席团统一安排,各部门小会不应与学生会及其他例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。  

(三)附则  

第九条、本制度由团工委学生会主席团负责解释。  

第十条、本制度自章程实施之日起执行。  

                  文学院团工委学生会经费处理办法

为了方便我院团工委学生会各部门工作,保证活动经费合理使用,规范财务制度,现制定文学院团工委学生会活动经费处理办法如下:  

经费处理流程:  

1. 活动经费的申请  

在学生会日常工作中,各部门凡遇到财务支出问题(如购买活动器材,购买奖品,租赁车辆等)需及时向主管老师上报,在获得批准后,方可购买。  

2.经费的使用  

为了便于财务管理和节约经费,我院采取由学生干部垫付费用,活动结束后统一上报的办法。在已获得批准使用经费的情况下,广大学生干部务必节约开支,经费支出时务必请收费方负责开出收据、发票等有效凭证。  

3. 经费的报销  

① 每个部门应在每次活动后,将该次活动所有费用支出凭证汇总并留底;  

② 每次报销由该部门专职人员将所有票据和统计材料上交学生会办公室,并与办公室签署该次活动经费报销单据,一式三份,一份用于办公室上报,其余两份由该部门和办公室分别留底;  

③ 报销票据背面需注明活动项目、购买时间、经手人等信息;  

④ 学生会办公室负责收管学生会各部门所有报销票据,每月(季度)上报;  

⑤ 主管老师依据学生会办公室上交的报销材料,将所有报销经费交予办公室统一发放,届时,各部门应凭借与办公室签署的单据按时领取。  

注意事项:  

1.各部门的经费申报前应由半数以上的副部长讨论决定,由部长批准后方可上报,避免不合理上报造成的麻烦,保证申报获批效率。  

2.各部门经费用度必须尽可能节省,若发现滥用经费将不予报销;谎报多报者定予以严肃处理。  

3.各项经费使用者必须获得主管老师批准,未获得批准的支出,即使有报销票据仍视为无效。如遇突发事件不能及时与主管老师取得联系,请在经费支出后尽快汇报,避免个人财产损失。  

4.各部门应指定专门负责副部长、部委,定期整理各部财务情况,有条理上报。因涉及财务问题,在各部门与办公室交接票据和现款时务必签署凭证,避免任何失误。  

为规范学生会财务制度,保证财务事项高效处理,各部门应严格遵守经费使用流程,各尽其责,互相协调。  

附表3:文学院团工委学生会活动经费报销统计表  

附表4:文学院团工委学生会各部门财务管理记录表  

附表5:文学院团工委学生会财务汇总表  

附表1:  

文学院团工委学生会活动申请表  

活动名称  

活动时间  

活动地点  

所需器材  

是否申请活动经费  

是否有校外人员参加  

(校外人员情况)  

活  

动  

内  

容  

承办部门  

活动负责人  

联系电话  

团工委学生会意见  

备 注  

说明:1.申请活动请另附活动策划书。在活动一周前将此表连同策划书交到办公室备案登记。  

2.申请活动经费,请另附经费预算表。  

3.活动结束后请将活动总结交到办公室。  

4.活动结束后,此表由办公室保存,各部门可保存复印件。  

附表2:  

文学院团工委学生会经费报表  

序 号  

物品名称  

单 价  

数 量  

总 价  

经办人  

备注  

合 计  

活动负责人签字:  

团工委书记签字:  

年 月 日  

附表3:  

文学院团工委学生会活动经费报销统计表  

报销部门:  

负责人:  

上报日期:  

经费使用日期:  

活动名称  

项目  

单价  

数量  

合计  

备注  

总计:  

报销部门负责人签字: 接收人签字:  

备注:1. 经费使用时间请填写所有经费使用时间区间。  

2. 活动名称请填写使用该项经费活动名称。  

3. 项目请填写所购买物品或经费的用途。  

4. 请各部门在报销时将所有发票、收据一并附上。  

附表4:  

文学院团工委学生会部月财务管理记录表  

活动名称  

时间  

项目  

单价  

数量  

合计  

经办人  

备注  

附表5:  

文学院团工委学生会月财务汇总表  

报销部门  

经办人  

经费使用日期  

上报日期  

金额  

备注  

总计:  

经办人签字:  

日期:  

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